Planificador de reuniones
Encuentra el mejor horario entre múltiples zonas.
Planificador de reuniones
Las casillas verdes están dentro de la jornada laboral de todos.| De | 00 | 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 | 09 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
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Bruselas Europe/Brussels | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 | 09 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 00 | 01 |
Nueva York America/New_York | 20 | 21 | 22 | 23 | 00 | 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 | 09 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
Tokio Asia/Tokyo | 09 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 00 | 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 |
Planifica reuniones internacionales sin dolores de cabeza horarios
Coordinar una llamada entre países es complicado: las reglas del horario de verano varían, existen desfases de media hora (India, Irán, Terranova) y la mayoría de los calendarios asumen una sola zona horaria. Este planificador muestra la hora local de cada participante en paralelo, resalta las horas dentro de la jornada laboral de todos y se actualiza en cuanto una región cambia entre horario estándar y de verano. Úsalo para llamadas con clientes, reuniones de equipos remotos, videollamadas familiares y webinars — sin enviar ni un correo de «¿qué hora te viene bien?».
Cómo usar el planificador de reuniones
- 1
Añade las ciudades que necesites
Una ciudad por participante. El planificador incluye Bruselas, Nueva York y Tokio por defecto: elimínalas o cámbialas con un clic.
- 2
Lee la cuadrícula de izquierda a derecha
Cada fila es una ciudad y cada columna una hora UTC de hoy. El número de la celda es la hora local de esa ciudad en ese momento UTC.
- 3
Busca las columnas verdes
Una celda verde indica que la hora local está dentro de la jornada laboral de esa ciudad (09:00–18:00). Una columna verde en todas las filas sirve para todos.
- 4
Fija la hora
Elige la columna verde más a la izquierda para madrugadores y la más a la derecha para quienes trabajan tarde. Comparte la hora UTC: cualquier calendario la convierte bien.
Consejos para una reunión fluida entre zonas horarias
- Comunica siempre la hora en UTC junto con la hora local de cada participante, nunca «las 15:00 de mi hora».
- Evita el viernes por la tarde en Asia y el lunes por la mañana en América: en la cuadrícula parece bien, pero le cuesta el fin de semana a alguien.
- Recuerda los desfases de media hora: India UTC+5:30, Irán UTC+3:30, Terranova UTC−3:30, partes de Australia UTC+9:30 y +10:30.
- En la UE el horario de verano empieza el último domingo de marzo y termina el último domingo de octubre. EE. UU. cambia en otros fines de semana.
- Si la reunión es periódica, revisa la coincidencia dos veces al año, justo después de cada cambio de hora.
Rutas de reunión populares
Europe ↔ North America
Bruselas · Nueva York · Los Angeles
Europe ↔ Asia
Londres · Dubai · Tokio
Europe ↔ Australia
París · Singapore · Sydney
Americas ↔ Asia
Nueva York · Los Angeles · Tokio
Global standup
Londres · Nueva York · Mumbai
EMEA ↔ APAC
Berlín · Dubai · Hong Kong
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor hora para una reunión entre Europa y la costa este de EE. UU.?+
14:00–17:00 UTC funciona para ambos: 15:00–18:00 en Bruselas/París, 09:00–12:00 en Nueva York y Toronto, y 06:00–09:00 en California (temprano pero viable).
¿Y entre Europa y Asia?+
07:00–10:00 UTC: 08:00–11:00 Londres, 09:00–12:00 Bruselas y Berlín, 15:00–18:00 Singapur y Hong Kong, 16:00–19:00 Tokio. Antes favorece a Asia; después, a Europa.
¿Y entre Europa y Australia?+
La combinación más difícil. 07:00–09:00 UTC = 08:00–10:00 en Bruselas y 17:00–19:00 en Sídney; o 21:00–23:00 UTC = 22:00–00:00 en Bruselas y 07:00–09:00 en Sídney. Un lado siempre trabaja fuera de horario.
¿Tiene en cuenta el horario de verano?+
Sí. Cada celda se recalcula con la base de datos IANA en vivo mediante la API Intl del navegador, así que los cambios se reflejan automáticamente.
¿Cuántas ciudades puedo añadir?+
No hay un límite estricto, pero por encima de unas ocho ciudades se pierde legibilidad: divide los grupos muy grandes en reuniones regionales.
¿Por qué la jornada es de 09:00 a 18:00?+
Es la convención de oficina más común del mundo y la usamos como valor por defecto; la hora en vivo sigue siendo exacta aunque tu equipo tenga otro horario.