Pianificatore riunioni
Trova l'orario migliore tra più fusi orari.
Pianificatore riunioni
Le caselle verdi sono nelle ore lavorative di tutti.| Da | 00 | 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 | 09 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
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Bruxelles Europe/Brussels | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 | 09 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 00 | 01 |
New York America/New_York | 20 | 21 | 22 | 23 | 00 | 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 | 09 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
Tokyo Asia/Tokyo | 09 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 00 | 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 |
Pianifica riunioni internazionali senza il mal di testa dei fusi orari
Coordinare una chiamata tra paesi diversi è difficile: le regole dell'ora legale cambiano, esistono scarti di mezz'ora (India, Iran, Terranova) e la maggior parte dei calendari presuppone un solo fuso orario. Questo pianificatore mostra l'ora locale di ogni partecipante affiancata, evidenzia le ore che rientrano nella giornata lavorativa di tutti e si aggiorna appena una regione passa dall'ora solare a quella legale. Perfetto per chiamate con clienti, stand-up di team remoti, videochiamate in famiglia e webinar — senza nemmeno una mail «a che ora ti va bene?».
Come usare il pianificatore di riunioni
- 1
Aggiungi le città che ti servono
Una città per partecipante. Il pianificatore parte con Bruxelles, New York e Tokyo: rimuovile o sostituiscile con un clic.
- 2
Leggi la griglia da sinistra a destra
Ogni riga è una città, ogni colonna un'ora UTC di oggi. Il numero nella cella è l'ora locale di quella città in quel momento UTC.
- 3
Cerca le colonne verdi
Una cella verde indica che l'ora locale rientra nella giornata lavorativa della città (09:00–18:00). Una colonna verde su tutte le righe va bene per tutti.
- 4
Fissa l'orario
Scegli la colonna verde più a sinistra per chi inizia presto, la più a destra per chi lavora tardi. Comunica l'orario UTC: ogni calendario lo converte correttamente.
Consigli per una riunione fluida tra più fusi orari
- Comunica sempre l'orario in UTC insieme all'ora locale di ogni partecipante, mai «le 15 ora mia».
- Evita il venerdì sera in Asia e il lunedì mattina nelle Americhe: sulla griglia sembra tutto ok, ma costa il fine settimana a qualcuno.
- Ricorda gli scarti di mezz'ora: India UTC+5:30, Iran UTC+3:30, Terranova UTC−3:30, parti dell'Australia UTC+9:30 e +10:30.
- Nell'UE l'ora legale inizia l'ultima domenica di marzo e finisce l'ultima domenica di ottobre. Gli USA cambiano in altri fine settimana.
- Se la riunione è ricorrente, ricontrolla la sovrapposizione due volte l'anno, subito dopo ogni cambio d'ora.
Combinazioni di riunione più cercate
Europe ↔ North America
Bruxelles · New York · Los Angeles
Europe ↔ Asia
Londra · Dubai · Tokyo
Europe ↔ Australia
Parigi · Singapore · Sydney
Americas ↔ Asia
New York · Los Angeles · Tokyo
Global standup
Londra · New York · Mumbai
EMEA ↔ APAC
Berlino · Dubai · Hong Kong
Domande frequenti
Qual è l'orario migliore tra Europa e costa est degli Stati Uniti?+
14:00–17:00 UTC va bene per entrambi: 15:00–18:00 a Bruxelles/Parigi, 09:00–12:00 a New York e Toronto, 06:00–09:00 in California (presto ma fattibile).
Qual è l'orario migliore tra Europa e Asia?+
07:00–10:00 UTC: 08:00–11:00 Londra, 09:00–12:00 Bruxelles e Berlino, 15:00–18:00 Singapore e Hong Kong, 16:00–19:00 Tokyo. Prima favorisce l'Asia, dopo l'Europa.
E tra Europa e Australia?+
La combinazione più difficile. 07:00–09:00 UTC = 08:00–10:00 a Bruxelles e 17:00–19:00 a Sydney; oppure 21:00–23:00 UTC = 22:00–00:00 a Bruxelles e 07:00–09:00 a Sydney. Un lato lavora sempre fuori orario.
Il pianificatore gestisce l'ora legale?+
Sì. Ogni cella è ricalcolata dal database IANA aggiornato tramite l'API Intl del browser, quindi i cambi d'ora sono automatici.
Quante città posso aggiungere?+
Non c'è un limite rigido, ma oltre circa otto città la leggibilità cala: dividi i gruppi molto grandi in riunioni regionali.
Perché l'orario di lavoro è fissato a 09:00–18:00?+
È la convenzione d'ufficio più diffusa al mondo e la usiamo come impostazione predefinita; l'ora in tempo reale resta corretta anche con orari diversi.