Vergaderplanner
Vind de beste overlap tussen meerdere tijdzones.
Vergaderplanner
Groene blokken zijn binnen ieders werkuren.| Van | 00 | 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 | 09 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Brussel Europe/Brussels | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 | 09 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 00 | 01 |
New York America/New_York | 20 | 21 | 22 | 23 | 00 | 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 | 09 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
Tokio Asia/Tokyo | 09 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 00 | 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 |
Plan internationale vergaderingen zonder tijdzone-hoofdpijn
Een gesprek plannen tussen mensen in verschillende landen is lastig: zomertijdregels verschillen, er bestaan offsets van een half uur (India, Iran, Newfoundland) en de meeste agenda-apps gaan stilzwijgend uit van één tijdzone. Deze planner toont de lokale tijd van elke deelnemer naast elkaar, markeert de uren die binnen ieders werkdag vallen, en past zich meteen aan wanneer een regio overschakelt tussen winter- en zomertijd. Gebruik hem voor klantgesprekken, stand-ups met remote teams, videogesprekken met familie en webinars — zonder één enkele "wanneer komt het jou uit?"-mail.
Zo gebruik je de vergaderplanner
- 1
Voeg de steden toe die je nodig hebt
Kies één stad per deelnemer. De planner start met Brussel, New York en Tokio — verwijder of vervang ze met één klik.
- 2
Lees het raster van links naar rechts
Elke rij is een stad. Elke kolom is één UTC-uur van vandaag. Het getal in een cel is het lokale uur in die stad voor dat UTC-moment.
- 3
Zoek de groene kolommen
Een groene cel betekent dat het lokale uur binnen de werkdag van die stad valt (09:00–18:00). Een kolom die overal groen is, is een moment dat voor iedereen past.
- 4
Leg het uur vast
Kies de meest linkse volledig groene kolom voor vroege vogels, de meest rechtse voor avondmensen. Deel het gekozen UTC-uur — elke agenda-app rekent dat correct om.
Tips voor een vlotte vergadering over meerdere tijdzones
- Communiceer het uur altijd in UTC plus de lokale tijd van elke deelnemer — nooit "15 uur mijn tijd".
- Vermijd vrijdagavond in Azië of maandagochtend in Amerika: op het raster lijkt het goed, maar het kost iemand zijn weekend.
- Denk aan halfuur-offsets: India is UTC+5:30, Iran UTC+3:30, Newfoundland UTC−3:30, delen van Australië UTC+9:30 en +10:30.
- De Europese zomertijd start op de laatste zondag van maart en eindigt op de laatste zondag van oktober. De VS schakelen op andere weekends.
- Bij een terugkerende vergadering: controleer de overlap tweemaal per jaar, net na elke omschakeling.
Populaire vergaderroutes
Europe ↔ North America
Brussel · New York · Los Angeles
Europe ↔ Asia
Londen · Dubai · Tokio
Europe ↔ Australia
Parijs · Singapore · Sydney
Americas ↔ Asia
New York · Los Angeles · Tokio
Global standup
Londen · New York · Mumbai
EMEA ↔ APAC
Berlijn · Dubai · Hongkong
Veelgestelde vragen
Wat is het beste uur voor een vergadering tussen Europa en de Amerikaanse oostkust?+
14:00–17:00 UTC werkt voor beide: dat is 15:00–18:00 in Brussel/Parijs, 09:00–12:00 in New York en Toronto, en 06:00–09:00 in Californië (vroeg maar haalbaar).
Wat is het beste uur voor Europa en Azië?+
07:00–10:00 UTC: 08:00–11:00 Londen, 09:00–12:00 Brussel en Berlijn, 15:00–18:00 Singapore en Hongkong, 16:00–19:00 Tokio. Vroeger is gunstiger voor Azië, later voor Europa.
En Europa en Australië?+
De moeilijkste combinatie. 07:00–09:00 UTC = 08:00–10:00 Brussel en 17:00–19:00 Sydney; of 21:00–23:00 UTC = 22:00–00:00 Brussel en 07:00–09:00 Sydney. Eén kant werkt altijd buiten de normale uren.
Houdt de planner rekening met zomertijd?+
Ja. Elke cel wordt berekend op basis van de actuele IANA-tijdzonedatabase via de Intl-API van je browser, dus omschakelingen worden automatisch meegenomen.
Hoeveel steden kan ik toevoegen?+
Er is geen harde limiet, maar boven ongeveer acht steden wordt het raster minder leesbaar — splits heel grote groepen op in regionale sessies.
Waarom staan de werkuren vast op 09:00–18:00?+
Dat is wereldwijd de meest gangbare kantoorconventie. We gebruiken het als verstandige standaard; de live tijd blijft correct ook als jouw team andere uren werkt.