会议安排

在多个时区中找到最佳重叠时段。

会议安排

绿色方块表示在所有人的工作时间内。
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布鲁塞尔

Europe/Brussels

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纽约

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东京

Asia/Tokyo

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轻松安排跨国会议,不再为时区头疼

协调不同国家参与者的通话并不容易:各地夏令时规则不同,还存在半小时时差(印度、伊朗、纽芬兰),而大多数日历应用默认只考虑一个时区。此工具并排显示每位参与者的当地时间,突出显示所有人都在工作时间内的时段,并在某地区切换标准时间与夏令时时立即更新。适用于客户通话、远程团队站会、家庭视频通话和网络研讨会——无需再发送“你什么时间方便?”的邮件。

如何使用会议安排工具

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    添加所需城市

    每位参与者选择一个城市。默认包含布鲁塞尔、纽约和东京,可一键删除或替换。

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    从左到右阅读表格

    每行代表一个城市,每列代表今天的一个UTC小时。单元格中的数字是该城市在该UTC时段的当地时间。

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    寻找绿色列

    绿色单元格表示当地时间处于该城市的工作时间内(09:00–18:00)。整列均为绿色即为所有人都合适的时段。

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    确定时间

    偏好早上的团队选择最左侧的全绿列,偏好傍晚的选择最右侧。以UTC时间分享,任何日历应用都能正确换算。

跨时区会议顺利进行的小贴士

  • 始终以UTC时间加上每位参与者的当地时间来沟通,切勿只说“我这边下午三点”。
  • 避开亚洲的周五傍晚和美洲的周一清晨;表格上看似可行,却会占用某些人的周末。
  • 注意半小时时差:印度UTC+5:30、伊朗UTC+3:30、纽芬兰UTC−3:30、澳大利亚部分地区UTC+9:30和+10:30。
  • 欧盟夏令时于三月最后一个周日开始、十月最后一个周日结束,美国的切换周末不同。
  • 如果是定期会议,请每年在两次时间切换后各复核一次重叠时段。

热门会议组合

Europe ↔ North America

布鲁塞尔 · 纽约 · 洛杉矶

Europe ↔ Asia

伦敦 · 迪拜 · 东京

Europe ↔ Australia

巴黎 · 新加坡 · 悉尼

Americas ↔ Asia

纽约 · 洛杉矶 · 东京

Global standup

伦敦 · 纽约 · 孟买

EMEA ↔ APAC

柏林 · 迪拜 · 香港

常见问题

欧洲与美国东海岸开会的最佳时间是什么?+

14:00–17:00 UTC 对双方都合适:即布鲁塞尔/巴黎15:00–18:00、纽约与多伦多09:00–12:00、加州06:00–09:00(较早但可行)。

欧洲与亚洲呢?+

07:00–10:00 UTC:伦敦08:00–11:00,布鲁塞尔和柏林09:00–12:00,新加坡和香港15:00–18:00,东京16:00–19:00。时间越早对亚洲越有利,越晚对欧洲越有利。

欧洲与澳大利亚呢?+

最难搭配。07:00–09:00 UTC=布鲁塞尔08:00–10:00、悉尼17:00–19:00;或21:00–23:00 UTC=布鲁塞尔22:00–00:00、悉尼07:00–09:00。总有一方需在常规工作时间外参加。

会考虑夏令时吗?+

会。每个单元格都通过浏览器的 Intl API 依据最新的 IANA 时区数据库重新计算,因此夏令时切换会自动反映。

可以添加多少个城市?+

没有硬性限制,但超过约八个城市后可读性会下降,建议将大型团队拆分为区域会议。

为什么工作时间固定为09:00–18:00?+

这是全球最常见的办公时间惯例,我们将其作为合理默认值;即使团队作息不同,实时时间依然准确。

世界时钟比较国家