会议安排
在多个时区中找到最佳重叠时段。
会议安排
绿色方块表示在所有人的工作时间内。| 从 | 00 | 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 | 09 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
布鲁塞尔 Europe/Brussels | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 | 09 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 00 | 01 |
纽约 America/New_York | 20 | 21 | 22 | 23 | 00 | 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 | 09 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
东京 Asia/Tokyo | 09 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 00 | 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 |
轻松安排跨国会议,不再为时区头疼
协调不同国家参与者的通话并不容易:各地夏令时规则不同,还存在半小时时差(印度、伊朗、纽芬兰),而大多数日历应用默认只考虑一个时区。此工具并排显示每位参与者的当地时间,突出显示所有人都在工作时间内的时段,并在某地区切换标准时间与夏令时时立即更新。适用于客户通话、远程团队站会、家庭视频通话和网络研讨会——无需再发送“你什么时间方便?”的邮件。
如何使用会议安排工具
- 1
添加所需城市
每位参与者选择一个城市。默认包含布鲁塞尔、纽约和东京,可一键删除或替换。
- 2
从左到右阅读表格
每行代表一个城市,每列代表今天的一个UTC小时。单元格中的数字是该城市在该UTC时段的当地时间。
- 3
寻找绿色列
绿色单元格表示当地时间处于该城市的工作时间内(09:00–18:00)。整列均为绿色即为所有人都合适的时段。
- 4
确定时间
偏好早上的团队选择最左侧的全绿列,偏好傍晚的选择最右侧。以UTC时间分享,任何日历应用都能正确换算。
跨时区会议顺利进行的小贴士
- 始终以UTC时间加上每位参与者的当地时间来沟通,切勿只说“我这边下午三点”。
- 避开亚洲的周五傍晚和美洲的周一清晨;表格上看似可行,却会占用某些人的周末。
- 注意半小时时差:印度UTC+5:30、伊朗UTC+3:30、纽芬兰UTC−3:30、澳大利亚部分地区UTC+9:30和+10:30。
- 欧盟夏令时于三月最后一个周日开始、十月最后一个周日结束,美国的切换周末不同。
- 如果是定期会议,请每年在两次时间切换后各复核一次重叠时段。
热门会议组合
Europe ↔ North America
布鲁塞尔 · 纽约 · 洛杉矶
Europe ↔ Asia
伦敦 · 迪拜 · 东京
Europe ↔ Australia
巴黎 · 新加坡 · 悉尼
Americas ↔ Asia
纽约 · 洛杉矶 · 东京
Global standup
伦敦 · 纽约 · 孟买
EMEA ↔ APAC
柏林 · 迪拜 · 香港
常见问题
欧洲与美国东海岸开会的最佳时间是什么?+
14:00–17:00 UTC 对双方都合适:即布鲁塞尔/巴黎15:00–18:00、纽约与多伦多09:00–12:00、加州06:00–09:00(较早但可行)。
欧洲与亚洲呢?+
07:00–10:00 UTC:伦敦08:00–11:00,布鲁塞尔和柏林09:00–12:00,新加坡和香港15:00–18:00,东京16:00–19:00。时间越早对亚洲越有利,越晚对欧洲越有利。
欧洲与澳大利亚呢?+
最难搭配。07:00–09:00 UTC=布鲁塞尔08:00–10:00、悉尼17:00–19:00;或21:00–23:00 UTC=布鲁塞尔22:00–00:00、悉尼07:00–09:00。总有一方需在常规工作时间外参加。
会考虑夏令时吗?+
会。每个单元格都通过浏览器的 Intl API 依据最新的 IANA 时区数据库重新计算,因此夏令时切换会自动反映。
可以添加多少个城市?+
没有硬性限制,但超过约八个城市后可读性会下降,建议将大型团队拆分为区域会议。
为什么工作时间固定为09:00–18:00?+
这是全球最常见的办公时间惯例,我们将其作为合理默认值;即使团队作息不同,实时时间依然准确。